1. ஒரு நூலினை வாங்குவது என்று முடிவு செய்த பின்னர் முன்னர்க் கூறியது போன்று அட்டையில் அந்நூட் பற்றிய பின்வரும் விவரங்களைக் குறித்து வைக்க வேண்டும்.
- நாலின் தலைப்பு.
- நூலாசிரியரின் பெயர்.
- விலை.
- பதிப்பு.
- பதிப்பகத்தார்.
- பக்கங்களின் எண்ணிக்கை.
2. மேற்கூறிய விவரங்களைக் குறித்த பின்னர் அவ்வட்டையினை இது போன்ற பிற அட்டைகள் அடங்கிய மரப்பெட்டியில் ஆசிரியரது பெயரின் அகர வரிசைப்படி அடுக்கி வைத்தல் வேண்டும்.
3. இறுதியில் விற்பனையாளர்களுக்கு நூல்களை அனுப்புமாறு ஆணை ( (Order) அனுப்புதல் வேண்டும். அவ்வாறு அனுப்பும் பொழுது ஒவ்வொரு நூலிற்கும் உள்ள அட்டையில், அந்த நூலை எந்த விற்பனையாளரை அனுப்பச் சொல்லியிருக்கின்றோமோ, அவரின் பெயரைக் குறித்தல் வேண்டும். பெயரினை மிகவும் சுருக்கியோ அல்லது குறியீடு வழங்கியோ எழுதலாம். உதாரணமாக “திண்டுக்கல் பப்ளிசிங் அவுசு” (Dindigul Publishing House) என்பதை தி. ப. அ. அல்லது டி. பி. எச். எனச் சுருக்கி வரையலாம். மேலும் ஆணை அனுப்பிய நாளினையும் இவ்வட்டையில் எழுதுவதால் தவறொன்றும் இல்லை
